如何提升办公效率!!!
作者 猪八戒网 • 10-16 15:07:27 阅读 260
说到项目管理系统,大家应该都有接触过,比如ERP系统、OA系统、会员管理系统、财务系统、HR系统等,项目管理系统是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。也适用于各个行业。
某种意义上说,项目管理是一种干好工作的方法,是对PDCA的最合理的利用。学习和实践 PM能培养我们的系统思维习惯,务实的工作作风,最主要的是能教会我们养成良好的工作方式。
常规的思路,企业要开始进行一个项目的时候,参与这个项目的至少会有很多部门(例如财务部门、采购部门、人力资源部门等等),而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,须进行协调,而这些无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率。项目管理的做法则不同。不同职能部门的成员因为某一个项目而组成项目团队,指定项目经理则是项目团队的领导者,他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。由此可见, PM模式有效解决了多单元共事的协同问题,而我们企业管理在大多数情况下就是要解决多组织、多岗位的协作问题。
接下来为大家分享一则案例
项目介绍:这是一个公司内部管理系统,可以查看员工及公司信息添加及数据统计,也可以对软著,商标,专利等案件添加,申报,审核等流程;
核心功能
数据管理:在主页可以直观的预览到公司运营数据,客户情况、订单情况,营业额、利润等;
员工管理:可以新增或删除员工,查看员工信息、部门等;
公司管理:子公司信息管理,运营情况管理;
合同管理:可以创建、修改合同、发起合同审批,法务审核。
报表统计:根据不同的公司、时间段生成柱状图报表。
工作日志:员工每天提交自己当日工作总结,提交各部门负责人。